Ben jij gastvrij, servicegericht en iemand die graag zorgt dat alles op kantoor goed geregeld is? Vind je het leuk om veel contact te hebben met collega’s, bezoekers en leveranciers en houd jij ook op drukke momenten het overzicht? Dan maken wij graag kennis met jou.
Wat ga je doen?
Als Medewerker Receptie & Facility zorg jij er samen met je collega’s voor dat ons kantoor een prettige, gastvrije en goed georganiseerde omgeving is voor medewerkers en bezoekers.
Geen dag is hetzelfde. Het ene moment ontvang je bezoekers of ondersteun je bij de receptie en telefonie, het andere moment stem je werkzaamheden af met een leverancier, regel je een reparatie of help je bij de organisatie van een interne activiteit.
Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om facilitaire vragen en zorgt ervoor dat meldingen en verzoeken tijdig worden opgepakt. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast verricht je diverse administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken en opvolgen van facilitaire meldingen, het beheren van de mailboxen, het beantwoorden van e-mails en het verwerken van reserveringen.
Daarnaast onderhoud je contact met onze vaste leveranciers, vraag je offertes op en ondersteun je bij facilitaire werkzaamheden, interne verhuizingen en evenementen. Ook werk je mee aan onderwerpen rondom veiligheid en de BHV-organisatie.
Kortom: jij ziet wat er nodig is, pakt zaken op en zorgt ervoor dat collega’s en bezoekers zich welkom voelen bij Ecclesia.
Wie ben jij?
Je bent een enthousiaste en servicegerichte collega die graag de handen uit de mouwen steekt. Je vindt het leuk om mensen te helpen en krijgt er energie van wanneer zaken goed zijn georganiseerd.
Je wacht niet af, maar signaleert wat er moet gebeuren en onderneemt actie. Daarbij kun je goed zelfstandig werken, maar zoek je ook actief de samenwerking met collega’s.
Ook wanneer de dag anders loopt dan gepland, blijf jij flexibel en oplossingsgericht.
En verder:
- Heb je minimaal MBO werk- en denkniveau;
- Heb je bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare facilitaire of receptiefunctie;
- Ben je gastvrij en servicegericht;
- Kun je goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
- Werk je proactief en zelfstandig;
- Ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
- Ben je flexibel en ga je onverwachte uitdagingen niet uit de weg;
- Vind je het leuk om samen te werken en verschillende werkzaamheden op te pakken.
Ga jij bij ons aan de slag?
Dan…
- Bieden we jou een leuke en afwisselende functie bij een open en ambitieuze organisatie.
- Werk je in een omgeving waarin gastvrijheid en goede dienstverlening belangrijk zijn.
- Heb je veel contact met collega’s, bezoekers en leveranciers.
- Krijg je de ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen.
- Werk je samen met collega’s die elkaar helpen en samen zorgen dat het kantoor en de dienstverlening goed georganiseerd zijn.
- Ben je niet de hele dag met hetzelfde bezig en is geen werkdag precies hetzelfde.
- Zorgen we samen voor een goede sfeer.
- Bieden wij jou een goed passend salaris bij jouw opleiding en ervaring, een dertiende maand en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals flexibele werktijden, een winstdelingsregeling, een premievrij pensioen, een woon-werkverkeervergoeding en uitstekende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
Wij verzorgen onze werving en selectie zelf; acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet op prijs gesteld.