Wij borgen uw privacy
Iedereen heeft recht op privacy. Wij doen er daarom alles aan om uw privacy te borgen. Uiteraard houden wij ons aan de geldende wettelijke verplichtingen, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Welke gegevens wij vragen en waarvoor wij ze gebruiken leest u hieronder. Ook leest u wat uw rechten zijn, wie toegang heeft tot de data en hoe lang we uw gegevens bewaren. Dit privacybeleid is voor het laatst gewijzigd op 1 juli 2021.
Privacybeleid Ecclesia
Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die Ecclesia (op geheel of gedeeltelijk geautomatiseerde wijze) verwerkt in het kader van haar dienstverlening.
Verwerken van persoonsgegevens
Doeleinden & wettelijke grondslag voor de verwerking
Ecclesia verwerkt ten behoeve van haar dienstverlening uw gegevens indien dit:
- noodzakelijk is voor uitvoering van een overeenkomst en het daaruit voortvloeiende gerechtvaardigd belang
- noodzakelijk is voor de nakoming wettelijke verplichting o.a. uit de WWFT
- nodig is om uitvoering van de arbeidsovereenkomst van uw medewerkers mogelijk te maken.
- op basis van uw toestemming voor marketingdoeleinden nodig is
Wanneer u (telefonisch) contact opneemt met Ecclesia is er een gerechtvaardigd belang om uw gegevens te verwerken. Het doeleinde van deze verwerking is om u goed van dienst te kunnen zijn.
Om de toegankelijkheid van de websites van Ecclesia te optimaliseren, wordt op de website gebruik gemaakt van cookies. Een cookie is een klein bestand dat tijdelijk lokaal wordt opgeslagen door uw browser. Lees hier ons cookiestatement.
Uw gegevens worden enkel in overeenstemming met dit privacybeleid verwerkt, dus alleen voor bepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden.
Welke gegevens verwerkt Ecclesia van u?
Ecclesia verwerkt ten behoeve van de hiervoor benoemde doeleinden, de volgende gegevens:
Voor advisering & verkoop:
- NAW
- Financiële gegevens
- Identificatiegegevens
- Gegevens van minderjarigen
- Dienstverbandgegevens
- Arbeidsongeschiktheidgegevens
- Salarisgegevens
- Medische gegevens
Voor schadeafhandelingen:
- Identificatiegegevens
- Financiële gegevens
- Schadegegevens
- Medische gegevens
Voor marketing:
- Klantgegevens
- Gegevens over website gebruik
- Doelgroepgegevens
N.B.: De website van Ecclesia bevat links naar websites van derden. Ecclesia is niet verantwoordelijk voor de naleving van de privacywet- en regelgeving door deze derden.
Verstrekking aan derden
Als Ecclesia bepaalde verwerkingen uitbesteedt aan onderaannemers, dan maakt Ecclesia afspraken met deze partijen om ervoor te zorgen dat zij ook zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens.
Verwerken van uw gegevens in landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER)
Ecclesia zal uw gegevens in principe niet doorgeven aan een bedrijf in een land buiten de EER tenzij adequate maatregelen zijn getroffen.
Plichten en verantwoordelijkheden
Ecclesia is verantwoordelijk om zorgvuldig en vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om te gaan en heeft de plicht uw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang of onrechtmatig gebruik.
Hoe zorgen wij dat uw gegevens goed beveiligd zijn?
We hanteren een informatiebeveiligingsbeleid waarbij voor het bepalen van de maatregelen steeds wordt gekeken naar de huidige stand van de techniek. Naast technische beveiligingsmaatregelen zoals het versleutelen van persoonsgegevens en (tweefactor)toegangscontroles op (computer)systemen, maakt Ecclesia gebruik van dataclassificatie, hebben medewerkers een geheimhoudingsplicht en wordt toegang tot persoonsgegevens alleen gegeven aan medewerkers die daartoe bevoegd zijn. Toegang tot de persoonsgegevens is dan ook op een ‘need to know’ basis.
Hoelang bewaren we uw gegevens?
We bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de goede uitvoering van onze dienstverlening. Hoelang bepaalde gegevens worden bewaard is afhankelijk van de aard van de gegevens, het doel waarvoor zij zijn verwerkt en wet- en regelgeving. De gegevens worden niet langer bewaard dan 7 jaar na beëindiging van de dienstverlening.
Melden van datalekken
Mocht onverwachts blijken dat, ondanks de getroffen voorzorgsmaatregelen, er toch iets niet goed is gegaan met de bescherming van uw persoonsgegevens, dan zullen we dit melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Indien de inbreuk op uw persoonsgegevens voor u mogelijk ongunstige of nadelige gevolgen heeft, brengen we u hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte. We hebben een interne procedure voor het afhandelen van dergelijke incidenten.
Heeft u via onze website toegang tot persoonsgegevens die niet voor u bestemd zijn? Of zijn er bijvoorbeeld documenten met persoonsgegevens naar u verzonden die een andere persoon betreffen? Meld dit dan via dit formulier. Om uw melding zo snel mogelijk te kunnen verhelpen, vragen we u een zo volledig mogelijke beschrijving te geven.
Wat zijn uw rechten?
Door middel van dit privacy-beleid informeert Ecclesia u voor welke doeleinden persoonsgegevens verwerkt kunnen worden. Naast dit recht op informatie heeft u nog andere wettelijk bepaalde rechten. Zo heeft u, onder voorwaarden zoals in de wet bepaald, recht op inzage in uw persoonsgegevens, recht op rectificatie, recht op gegevenswisseling, recht op beperking van de verwerking, recht op gegevensoverdraagbaarheid en het recht van bezwaar.
Als u gebruik wenst te maken van uw rechten, kunt u te allen tijde contact met ons opnemen via dit formulier. Wij reageren binnen één maand op uw verzoek.
Om misbruik te voorkomen kunnen we u vragen om u te identificeren. Wilt u weten hoe u ons veilig kunt voorzien van een kopie legitimatiebewijs ? Klik hier: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/identiteitsfraude/vraag-en-antwoord/veilige-kopie-identiteitsbewijs.
Buitensporige verzoeken met betrekking tot het verstrekken van informatie kunnen door ons worden afgewezen. Hiervan is bijvoorbeeld sprake wanneer u meer dan gemiddeld informatieverzoeken doet.
Heeft u vragen of klachten?
Voor vragen of klachten over uw gegevens en de bescherming van uw privacy kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming van Ecclesia .
Mailen: info@ecclesia.nl
Schrijven: Lichtenauerlaan 202-220, 3062 ME Rotterdam, t.a.v. Functionaris Gegevensbescherming
Bent u niet tevreden over hoe Ecclesia omgaat met uw privacy? Dan kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
Wij zijn Ecclesia
Ons KvK-nummer 24238493
RSIN/fiscaalnummer/BSN 8019.19.939
BTW Nummer Ecclesia: NL8019.19.939.B01
U kunt ons bereiken via:
Mailen: info@ecclesia.nl
Bellen: 010 251 12 51
Schrijven: Lichtenauerlaan 202, 3062 ME Rotterdam