Pensioen is actueler dan ooit. De Wet toekomst pensioenen (Wtp) zorgt voor grote veranderingen in het pensioenlandschap. De wet is inmiddels ruim drie jaar van kracht en veel werkgevers moeten de overstap naar een nieuwe pensioenregeling nog maken. Tijdig beginnen is daarom belangrijk voor een zorgvuldige overgang.
De Wtp is voor een belangrijk deel ingericht rondom de overgang van grote pensioenfondsen. Werkgevers die niet verplicht zijn aangesloten bij een bedrijfstakpensioenfonds kunnen de aanpassing van hun pensioenregeling daardoor vooral als een verplichting ervaren. Het risico bestaat dat zij de overgang voor zich uitschuiven.
Wie te lang wacht, kan echter tegen capaciteitsproblemen aanlopen. In relatief korte tijd moeten nog veel werkgevers, pensioenadviseurs en pensioenuitvoerders aan de slag met de overgang. In dit artikel leggen we uit welke veranderingen relevant zijn en hoe u zich goed kunt voorbereiden. De Wtp zorgt ervoor dat pensioenregelingen in Nederland moeten worden aangepast. Bestaande regelingen kunnen niet zonder meer ongewijzigd worden voortgezet. Daarbij spelen onder andere de volgende veranderingen:
- Een gelijkblijvend premiepercentage wordt de nieuwe standaard. Veel werkgevers hebben nu nog een premieregeling waarbij het premiepercentage stijgt naarmate een medewerker ouder wordt. Voor bestaande medewerkers kan onder voorwaarden gebruik worden gemaakt van de mogelijkheid om deze stijgende premiestaffel voort te zetten. Voor nieuwe medewerkers moet een regeling met een gelijkblijvend premiepercentage worden ingericht.
- Het partner- en wezenpensioen verandert. In veel bestaande regelingen is de hoogte hiervan mede afhankelijk van het aantal dienstjaren. In het nieuwe stelsel wordt dit eenvoudiger. Het partner- en wezenpensioen wordt gebaseerd op een percentage van het salaris. Het partnerpensioen bedraagt maximaal 50% van het pensioengevend salaris en het wezenpensioen maximaal 20%. De eindleeftijd voor het wezenpensioen wordt standaard 25 jaar.
Wat betekent dit voor uw organisatie?
Een van de belangrijkste keuzes is wat u doet met de bestaande stijgende premie voor huidige medewerkers.
Het in stand houden van de huidige premiestaffel kan vooral voor oudere medewerkers aantrekkelijk zijn. Zij behouden dan het perspectief op een hogere premie-inleg op latere leeftijd. Voor nieuwe medewerkers geldt vervolgens een regeling met een gelijkblijvend premiepercentage.
U kunt er ook voor kiezen om alle medewerkers over te laten stappen naar een gelijkblijvend premiepercentage. Dat zorgt voor één pensioenregeling binnen uw organisatie, maar kan ook een compensatievraagstuk opleveren. Sommige medewerkers kunnen door de overstap financieel nadeel ondervinden. Ook de nieuwe wetgeving rondom gelijke beloning kan dit een lastig vraagstuk maken.
Met scenarioberekeningen maken we inzichtelijk wat de verschillende keuzes financieel betekenen voor uw organisatie én voor uw medewerkers. Zo kunt u een bewuste afweging maken.
Ook de aanpassing van het partner- en wezenpensioen vraagt aandacht. Een nieuw percentage van het salaris kan voor individuele medewerkers anders uitpakken ten opzichte van het verzekerd bedrag in de huidige regeling. Sommige medewerkers gaan erop vooruit, anderen mogelijk achteruit.
Waar nodig is het mogelijk om een aanvullend partner- en wezenpensioen te verzekeren voor medewerkers. Dit om het nieuwe partner- wezenpensioen beter op het bestaande niveau aan te laten sluiten.
Terugblik op het afgelopen jaar
Het afgelopen jaar hebben we al veel werkgevers begeleid bij de overgang naar een nieuwe pensioenregeling.
Daarbij horen we regelmatig dat het traject meer tijd vraagt dan vooraf werd verwacht. De keuzes rondom premie, compensatie, nabestaandenpensioen, instemming en communicatie hangen namelijk nauw met elkaar samen.
Juist daarom helpt het om het proces tijdig te starten. Zo ontstaat voldoende ruimte om verschillende scenario’s te onderzoeken, keuzes zorgvuldig af te wegen en medewerkers goed mee te nemen in de veranderingen.
Communicatie
Goede communicatie over pensioen is essentieel. Pensioen is een belangrijke arbeidsvoorwaarde, maar voor medewerkers niet altijd eenvoudig te doorgronden. Het is daarom belangrijk dat zij begrijpen wat er verandert, wat dit voor hun persoonlijke situatie betekent en welke keuzes zij eventueel kunnen maken.
Alleen verwijzen naar het pensioenportaal van de uitvoerder is daarvoor niet altijd voldoende.
Wij helpen u om medewerkers helder en begrijpelijk te informeren over de pensioenregeling en de veranderingen die eraan komen. Ook ondersteunen we medewerkers bij het verkrijgen van inzicht in de mogelijkheden binnen de regeling.
Zo zorgt u ervoor dat medewerkers niet alleen informatie ontvangen, maar deze ook kunnen begrijpen en gebruiken om weloverwogen keuzes te maken.
Zo bereidt u zich voor
Een goede overgang begint met een goede voorbereiding. Breng daarom tijdig de volgende onderwerpen in kaart:
- De huidige pensioenregeling.
- De samenstelling van uw personeelsbestand en de verwachte ontwikkeling daarvan.
- De mogelijkheden binnen het nieuwe pensioenstelsel en de gevolgen van verschillende keuzes.
- Het beschikbare budget voor de arbeidsvoorwaarde pensioen.
- De positie en eventuele betrokkenheid van de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging.
- De gewenste planning richting de invoering van de nieuwe regeling.
- De manier waarop u medewerkers wilt informeren over de veranderingen.
Door deze onderwerpen vroegtijdig te bespreken, houdt u regie over het proces en voorkomt u dat belangrijke keuzes onder tijdsdruk moeten worden gemaakt.
Samen voorbereid over naar de Wet Toekomst Pensioenen
De overgang naar het nieuwe pensioenstelsel is meer dan een wettelijke verplichting. Het is ook een goed moment om opnieuw te kijken naar pensioen als arbeidsvoorwaarde.
Past de huidige regeling nog bij uw organisatie en uw medewerkers? Welke keuzes wilt u maken voor bestaande en toekomstige medewerkers? En hoe zorgt u ervoor dat uw pensioenregeling ook op langere termijn aansluit bij uw werkgeversbeleid?
Door tijdig inzicht te krijgen in de mogelijkheden en de gevolgen van verschillende keuzes, kunnen we samen gericht toewerken naar een passende nieuwe pensioenregeling. Zo gaan we bewust en goed voorbereid over.
