Beloningsbeleid

1. Visie Ecclesia

Dit beloningsbeleid is gebaseerd op de visie van Ecclesia “Samen bewust en gerust vooruit.”.

Dit geldt voor onze klanten die wij helpen met “Goed ondernemerschap en Goed werkgeverschap”, maar ook voor onze medewerkers die zich voor ons en onze klanten inzetten.

Het beloningsbeleid stimuleert gedrag in lijn met deze visie. Het langetermijnbelang van onze klanten staat daarbij centraal en het beloningsbeleid dient dit te stimuleren en uit te dragen. Ons beloningsbeleid is daarom gebaseerd op de volgende pijlers; marktconform, transparant, maatschappelijk verantwoord, lange termijn doelstelling en het voldoen aan de wet- en regelgeving hieromtrent.

2. Beloning medewerkers

De medewerkers worden beloond op grond van individuele prestaties, teamresultaten en de algehele financiële situatie van Ecclesia. Voorts is het beloningsbeleid zo opgesteld, dat er geen prikkels van uitgaan die afbreuk doen aan de belangen van de klanten en andere stakeholders van Ecclesia.

Bonussen worden toegekend met inachtneming van de afgesproken, en in het beleid vastgelegde regels en normen, welke overeenkomen met de huidige regels in de markt. Periodieke evaluaties en heldere communicatie zorgen ervoor dat dit een eerlijk en duidelijk proces is en dat sprake is van een passend en beheerst beloningsbeleid.

Het beloningsbeleid omvat elke vorm van beloning en heeft betrekking op alle medewerkers binnen de organisatie, inclusief eventueel extern ingehuurde personen.

De beloning van medewerkers kan worden onderverdeeld in een vaste en variabele beloning.

2.1 Vaste beloning

De vaste beloning bestaat uit de volgende componenten:

Salaris

Bij aanstelling van een nieuwe medewerker wordt het aanvangssalaris vastgesteld op basis van onder meer opleiding, senioriteit en ervaring. Hierbij wordt gebruik gemaakt van regelmatig uitgevoerde marktonderzoeken naar salarisschalen op functieniveau.

Indien medewerkers meer uren werken dan contractueel is vastgelegd, is sprake van overuren. Deze overuren worden gecompenseerd in tijd of geld. . Daarnaast ontvangen medewerkers een reiskostenvergoeding en sommige medewerkers ten behoeve van hun functie een leaseauto dan wel een leasevergoeding.

Ecclesia keert aan haar medewerkers een 13e maand en een jaarlijkse vakantietoeslag uit.

Pensioenregeling

Ecclesia gelooft in financiële rust voor nu en voor later en heeft daarom een collectieve pensioenregeling afgesloten voor haar medewerkers.  Dit betreft een beschikbare premieregeling waarbij géén werknemersbijdrage van toepassing is.

Gezondheid

Ecclesia vindt het belangrijk dat haar medewerkers gezond zijn. Daarvoor doet ze alles om haar medewerkers gezond te houden, maar wil ze ook dat haar medewerkers goed worden geholpen als ze onverhoopt toch ziek worden. Daarom faciliteert Ecclesia voor haar medewerkers een goede aanvullende ziektekostenverzekering door middel van een vergoeding voor de premie van de aanvullende verzekering.

Jubileum

Ecclesia waardeert loyaliteit en vind dit zowel in het belang van haar klanten als haar medewerkers en beloont dit met een jubileumgratificatie bij een dienstverband van 12,5, 25 of 40 jaar.

2.2 Variabele beloning

Ecclesia kent een variabele beloning die rekening houdt met zowel kwalitatieve als kwantitatieve criteria om ervoor te zorgen dat de (lange termijn) belangen van klanten niet uit het oog worden verloren. Deze criteria zijn gebaseerd op de visie van Ecclesia en moedigen het nemen van onaanvaardbare risico’s niet aan. De variabele beloning bedraagt maximaal 20% van de vaste beloning van een medewerker en bestaat uit de volgende componenten:

Collectieve winst gerelateerde uitkering

Wanneer de bedrijfsresultaten dat toelaten, keert Ecclesia een bruto winst gerelateerde uitkering uit aan alle medewerkers.

Individuele variabele beloning

Medewerkers kunnen op basis van hun functie in aanmerking komen voor een individuele variabele beloning. Deze is minimaal voor 50% afhankelijk van niet financiële criteria.

Nieuwe medewerkers

Ecclesia wil graag betrokken en deskundige medewerkers. Bestaande medewerkers kunnen bijdragen aan het werven van geschikte nieuwe collega’s omdat ze de organisatie en de kandidaat kennen. Bovendien kan dit de wervingsduur en -kosten beperken. Daarom waarderen we het wanneer door informatie en/of bemiddeling van onze medewerker een nieuwe collega kan worden aangetrokken, met een aanbrengbonus.

Leidinggevenden en HR medewerkers die vanuit hun functie verantwoordelijk zijn voor het werven van personeel/recruitment hebben geen recht op deze bonus.

Nieuwe klanten

Ecclesia zet zich dagelijks in om haar klanten te helpen met Goed ondernemerschap en Goed werkgeverschap. Dit doet Ecclesia ook graag voor nieuwe klanten en daarvoor besteedt ze een deel van haar budget aan de werving van nieuwe klanten. Daarbij wil ze graag waarderen wanneer haar eigen medewerkers met hun enthousiasme over Ecclesia binnen hun eigen netwerk nieuwe relaties weten aan te trekken. Dit bespaart daarnaast voor Ecclesia wervingskosten waarvoor ze haar medewerkers wil belonen.  Wanneer door informatie en/of bemiddeling van een medewerker een nieuwe relatie wordt aangetrokken, kan die een aanbrengbonus ontvangen.

Directie- en managementleden en medewerkers met commerciële (target)afspraken komen niet voor deze aanbrengbonus in aanmerking.

Uitzonderlijke inzet

De directie kan een medewerker een bonus geven in geld (bruto) of natura als waardering voor een door de medewerker geleverde uitzonderlijke bijdrage, inspanning en/of prestatie die geen onderdeel uitmaken van de functieomschrijving of je op grond daarvan niet mag verwachten. Directie- en managementleden en medewerkers met commerciële (target)afspraken komen niet in voor deze gratificatie in aanmerking.

Vertrekvergoedingen

Ecclesia kent geen vooraf vastgestelde vertrekvergoedingen toe aan medewerkers. Een eventuele vergoeding bij ontslag zal moeten worden vastgesteld op basis van het geldende Nederlands recht.

2.3 Beloningen Bestuur

De beloning van de statutaire directie wordt door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA) vastgesteld en vastgelegd in een arbeids- of managementovereenkomst. De AVA borgt dat de directievergoedingen zoals geregeld in de relevante overeenkomsten in lijn is met relevante wet- en regelgeving.

3. Publicatie

Deze samenvatting van het beleid is op 12 juni 2025 op de website van Ecclesia geplaatst, zodat alle belanghebbenden daar kennis van kunnen nemen. Op grond van art. 1:120 Wft dient expliciet te worden vermeld hoeveel onder haar verantwoordelijkheid werkzame personen een totale jaarlijkse beloning van € 1 miljoen of meer ontvangen en welk bedrag de onderneming in totaal heeft uitgekeerd aan variabele beloningen. In het geval van Ecclesia zijn beiden niet van toepassing.