Vacature Functioneel Beheerder M-Files (32-40 uur)

Word jij de nieuwe collega van Axel? Hij is de manager van ICT & Marketing & Communicatie en voor zijn team zijn we ook zoek. Hij hoeft jou niet te vertellen dat IT een essentiële voorwaarde is voor het goed functioneren van een organisatie. Als IT-specialist vervul jij daarin een sleutelrol. Pas jij bij een ambitieus en hands-on bedrijf? Help jij ons met het ontwikkelen en verbeteren van ons ICT landschap waarbij ons DMS M-Files een belangrijke pijler vormt? Dan ben jij vast de IT-specialist die wij zoeken en samen met jou ontwikkelen we graag verder.   

In welke IT omgeving kom je terecht?

M-Files is één van de Big five applicaties van onze organisatie. De andere vier applicaties zijn Salesforce, DocSys, ANVA en PowerBI. Samen vormen ze onze IT ruggengraat. Binnen dit applicatie-landschap werken we aan de integratie en willen we onze data toegankelijk maken en onze collega’s ondersteunen bij hun werkzaamheden. We doen dit aan de hand van drie uitgangspunten: er is maar één waarheid, de collega staat centraal bij de inrichting van de processen en systemen en iedere collega werkt vanuit een eigen front-end. We noemen dit transitieprogramma “Menselijk Digitaal”, met digitale techniek ondersteunen we de menselijke kracht.

M-Files vormt de basis voor al onze documenten, deze documenten ontsluiten we in de overige applicaties. Het is daarom heel belangrijk dat M-Files goed functioneert en tegelijkertijd wordt verbeterd.  

Wat ga je doen?

Als Functioneel Beheerder van M-Files vertaal jij de behoeften van onze collega’s naar de applicatie(s) die jij beheert. Je werkt daarbij functionele ontwerpen uit. Die test je natuurlijk samen met collega’s uit en je assisteert bij de implementatie. Verder draag je zorg voor kennisoverdracht aan je collega’s van de Servicedesk, partners, directe collega’s binnen je team en de organisatie. (Tweedelijns) storingen verhelp je zelf of zet je waar nodig door naar partners. Ook begeleid je collega’s bij ingebruikname van of wijzigingen op jouw applicaties waarbij jij ook zorgt voor gebruikershandleidingen, filmpjes en andere zaken die nodig zijn. Dat kunnen ook trainingen over de applicaties en werkprocessen zijn die jij hebt ontwikkeld en zelf geeft. Vanzelfsprekend neem je ook deel aan projecten die gaan over updates of vervanging van systemen of processen.

Wie ben jij?

Je bent een fijn mens en je versterkt het team met jouw expertise. Je vervult een spilfunctie binnen het bedrijf tussen de gebruikers en techniek. Daarbij ben jij het aanspreekpunt voor de collega’s, de partners en PO’s. Je bent kwaliteitsbewust en in staat het grotere geheel te zien. Je stemt hier dan ook je prioriteiten op af. Samenwerken gaat je goed af en je communiceert duidelijk wat je verwacht en wat anderen van jou kunnen verwachten. Je begeleidt junioren en andere collega’s en voorziet de organisatie van adequaat advies.

De kennis die je hebt deel je en je helpt anderen te groeien. Je vertelt ook wanneer zaken niet lukken en voelt je vrij om hulp in te schakelen wanneer het voor jou te complex wordt. Ook vind je je eigen ontwikkeling belangrijk en zorg je er voor dat je fit blijft, als mens en ook op je vakgebied.

En verder

  • Je hebt een afgeronde HBO-opleiding of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
  • Je kent je weg in M-Files, je hebt al eerder als functioneel beheerder gewerkt of als ontwikkelaar.
  • Je snapt de ITIL procedures en begrijpt waarom de splitsing tussen “running business” en projecten belangrijk is.

Ga jij bij ons aan de slag?

Dan…

  • Bieden wij jou een leuke baan bij een open, gedreven en creatieve organisatie.                                                                                      
  • Werk je nauw samen met 5 IT-specialisten, 3 Proces & Change Managers en met je collega’s van Marketing & Communicatie.                    
  • Werk je agile en werk je met het team in 4 wekelijkse sprints aan user stories.                                
  • Werk je ook samen met verschillende IT leveranciers, volgens ons een paar van de beste in Nederland.
  • Bieden wij jou een goed salaris passend bij jouw opleiding, ervaring en leeftijd, een dertiende maand, goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden, een winstdelingsregeling, mogelijkheid tot thuiswerken, een goede pensioenregeling, een woon-werkverkeervergoeding en uitstekende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Ben je enthousiast?